El software para oficios trata datos de clientes, precios, tiempos y fotos de casas ajenas. Por eso GoBD, protección de datos y un registro de auditoría están en el núcleo — no como módulo extra y no detrás de un recargo. Alojamiento en Alemania, acceso sin contraseña, IA con validación.
Acceso por enlace mágico. El enlace vale 15 minutos y solo una vez. No hay contraseña que se cuente en la obra o cuelgue en el taller. Las sesiones van por una cookie httpOnly, no por tokens en la barra de direcciones.
Roles en la empresa: titular, oficina, obra y subcontratista. Quien solo debe ver su propio día, ve su propio día; el subcontratista ve sus expedientes, pero no los precios, los importes ni el libro de pagos.
Presupuestos y facturas reciben un número correlativo. El archivo no cambia a escondidas. Anulación y abono son documentos propios. En la factura electrónica el XML es el original, el PDF la copia de lectura.
Para la inspección hay una exportación GoBD (IDEA) con un solo clic, además del registro de todas las acciones relevantes con momento, cuenta y expediente.
La IA escribe en los mismos campos que una persona en la oficina. Cada acción es auditable. Donde fluye dinero o el cliente ve algo, una persona da el visto bueno. Las peticiones de IA pasan por cuentas de Sollmaß, preferentemente en IONOS en un centro de datos en Alemania, si no en OpenAI, Google o xAI (véase el encargo de tratamiento). Los prompts con datos de clientes no van a la telemetría.
Tiempo GPS solo opcional y solo con base empresarial clara, incluida la coparticipación. Buzón de empresa, no el móvil privado del montador. Cola sin conexión con regla de conflicto: la obra gana en documentación, la oficina en precios.
Los datos están en servidores de Hetzner en Falkenstein/Vogtland. Así apostamos por un proveedor de alojamiento alemán establecido y una infraestructura de centro de datos certificada según ISO/IEC 27001:2022. Sin SaaS estadounidense como sistema de registro. Donde compramos alojamiento, hay encargo de tratamiento.
Hacemos copia de seguridad a diario y la guardamos 14 días; a eso se suman las copias de disco de Hetzner durante 7 días. Lo que ocurre al terminar el contrato — exportación, cierre, conservación y supresión — figura en el encargo de tratamiento, y con la misma franqueza los límites: la base de datos y los archivos están sin cifrar en el servidor.
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