Recepción IA para correo y formulario: reconoce urgencias, crea el expediente y propone citas según vuestras reglas. Las urgencias llegan como cita de guardia al tablero de planificación. El teléfono llegará próximamente.
Qué incluye Sollmaß
Oficina y obra trabajan en el mismo expediente. Lo que se captura una vez no se vuelve a teclear — ni en Excel, ni en el grupo de chat, ni en un segundo programa. IA, almacén y automatización van en la licencia de oficina: 59 € de precio de lanzamiento hasta el 31/12/2026, no detrás de una segunda tarifa. Los montadores trabajan con la licencia de obra por 19 €.
IA
Los agentes escriben en el mismo expediente. Validación en cuanto entra el dinero o el cliente.
Abrir FinanzasDel presupuesto al cobro bajo un solo número. Factura electrónica, reclamación y documento de entrada van incluidos.
Abrir Obra y appWeb app (PWA) para iPhone y Android. Tiempos, notas y fotos funcionan sin red y se envían después.
Abrir AutomatizaciónNueve flujos listos que activáis vosotros. Sin taller obligatorio, sin tarifa Plus.
Abrir InterfacesMayoristas y GAEB por archivo, exportación DATEV, API. La exportación está prevista, no se vende como candado.
Abrir PreciosLicencia de oficina 59 € (precio de lanzamiento), licencia de obra 19 €.
Precios Traspaso de datosMudanza desde sistemas habituales. Nosotros importamos, vosotros revisáis. 299 € de precio de lanzamiento hasta el 31/12/2026.
MudanzaSeis funciones en el expediente
Guardia, placa de características, dictado con auriculares, margen, disposición y portal del cliente cuelgan en Sollmaß del expediente — en la licencia de oficina. Lo que aún está por llegar, se indica. La comparativa es la lista de comprobación.
La foto del medidor láser o del croquis se convierte en un borrador de medidas; la foto de la placa de características va al expediente de la instalación — para validar, no en silencio al presupuesto. Tecleado, dictado o con foto: el mismo documento.
Dictar con auriculares: de ahí salen borradores de tiempo, material del vehículo e informe de montaje que registráis con un clic. El PDF al cliente necesita un ojo.
Margen de contribución en directo en el expediente, aviso al 80 %. Un clic crea el adicional in situ y el cliente firma en el dispositivo.
Quién encaja: certificado, certificado de gases fluorados, ruta, geocerca. Baja por enfermedad: replanificación en un paso. El maestro confirma; el tablero sigue siendo la verdad.
Estado «en camino», aceptar el presupuesto, importe del anticipo con datos bancarios, reservar la cita, descargar documentos. Sin tener que llamar.
Expedientes
Cada solicitud se convierte en un expediente — pedido, servicio o mantenimiento. Los pasos cambian, el registro es uno. Estado, personas, archivos, documentos y tiempos cuelgan de él, no de una segunda pestaña al lado.
Lo que recepción crea por la noche, la cuadrilla lo ve a la mañana. Lo que el montador fotografía está en la misma carpeta desde la que la oficina emite la factura.
Personas y objetos
Clientes, proveedores, socios: empresa o persona, dirección, correo, móvil. A los contactos se enganchan objetos e instalaciones — caldera, contador, tejado, acumulador. Lo que aquí está escrito aparece después en presupuesto y factura, sin recopia.
El mantenimiento recurrente necesita exactamente este expediente. La próxima cita conoce la instalación, no solo el apellido.
Papeles
Presupuesto, pedido, factura, abono: partidas con cantidad, unidad, precio e impuesto. Factura parcial y de saldo siguen en el mismo expediente. El número es correlativo. El archivo no cambia en silencio. La factura electrónica (ZUGFeRD, XRechnung) sale del mismo documento que el PDF.
Más sobre el calendario de obligación: Factura electrónica.
Tiempo
Las horas pertenecen al expediente, no al papel en la cabina. Entrada, salida, pausa, proyecto: esa es la base para factura, recálculo y jornada laboral. La app escribe también sin red; en cuanto hay señal, sincroniza.
Planificación
El tablero muestra quién está dónde hoy: cuadrilla, vehículo, ausencia. Un clic pone la cita en el expediente, no en un calendario al lado. El solapamiento se muestra como conflicto. La guardia es un bloque aparte.
Almacén
El material que sale cuelga del expediente. Stock, salida, reposición — sin un cierre mensual en el que alguien recopia papeles. El almacén va en la licencia de oficina, sin recargo.
Mantenimiento
Contrato de mantenimiento con intervalo y vencimiento. El mantenimiento vencido lo creáis con un clic como expediente — antes de que el cliente llame porque la instalación está parada.
Medición
Longitud, superficie, volumen — a mano, con la función de dictado del móvil o con foto como justificante. Las partidas van al presupuesto cuando una persona valida. El agente puede proponer; el documento no debe crecer en silencio.
Acceso sin contraseña
Un enlace mágico llega por correo, válido 15 minutos, de un solo uso. Roles en la empresa: titular, oficina, obra y subcontratista — este ve sus expedientes sin precios ni importes. Cada acción relevante está en el registro de auditoría. La app habla los mismos seis idiomas que este sitio.