KI-Empfang für Mail und Formular: erkennt Notfälle, legt den Vorgang an, schlägt Termine nach euren Regeln vor. Notfälle landen als Bereitschaftstermin auf der Plantafel. Telefon folgt.
Was in Sollmaß steckt
Büro und Baustelle arbeiten am selben Vorgang. Was einmal erfasst ist, muss nicht abgetippt werden – nicht ins Excel, nicht in den Gruppenchat, nicht in ein zweites Programm. KI, Lager und Automation sitzen in der Büro-Lizenz: 59 € Einführungspreis bis 31.12.2026, nicht hinter einem zweiten Tarif. Monteure arbeiten mit der Baustellen-Lizenz für 19 €.
KI
Die Agenten schreiben in denselben Vorgang. Freigabe, sobald Geld oder der Kunde betroffen sind.
Öffnen FinanzenAngebot bis Zahlung unter einer Nummer. E-Rechnung, Mahnung und Eingangsbeleg gehören dazu.
Öffnen Feld & AppWeb-App (PWA) für iPhone und Android. Zeiten, Notizen und Fotos gehen ohne Netz und werden nachgesendet.
Öffnen AutomationNeun fertige Abläufe, die ihr selbst einschaltet. Kein Pflicht-Workshop, kein Plus-Tarif.
Öffnen SchnittstellenGroßhandel und GAEB per Datei, DATEV-Export, API. Export ist vorgesehen, nicht als Sperre verkauft.
Öffnen PreisBüro-Lizenz 59 € (Einführungspreis), Baustellen-Lizenz 19 €.
Preise DatenübernahmeUmzug aus gängigen Systemen. Wir importieren, ihr prüft. 299 € Einführungspreis bis 31.12.2026.
UmzugSechs Funktionen am Vorgang
Notdienst, Typenschild, Headset-Diktat, Marge, Disposition und Kundenportal hängen bei Sollmaß am Vorgang – in der Büro-Lizenz. Was noch folgt, steht dabei. Der Vergleich ist die Checkliste.
Foto vom Laser-Messgerät oder der Skizze wird Maß-Entwurf, Typenschild-Foto geht in die Anlagenakte – zur Freigabe, nicht still ins Angebot. Getippt, diktiert oder per Foto, derselbe Beleg.
Per Headset diktieren: daraus werden Entwürfe für Zeit, Material aus dem Wagen und Montagebericht, die ihr mit einem Klick bucht. Das PDF an den Kunden braucht ein Auge.
Live-Deckungsbeitrag am Vorgang, Warnung bei 80 %. Ein Klick legt den Nachtrag vor Ort, der Kunde unterschreibt auf dem Gerät.
Wer passt: Zertifikat, Kälteschein, Tour, Geofence. Krankheit: Umplanung in einem Schritt. Der Meister bestätigt, die Tafel bleibt die Wahrheit.
Status „unterwegs“, Angebot annehmen, Anzahlungsbetrag mit Bankverbindung, Termin selbst legen, Dokumente holen. Ohne Rückruf.
Vorgänge
Jede Anfrage wird ein Vorgang – Auftrag, Service oder Wartung. Die Schritte unterscheiden sich, der Datensatz bleibt einer. Status, Leute, Dateien, Belege und Zeiten hängen daran, nicht in einem zweiten Tab daneben.
Was der Empfang am Abend anlegt, sieht die Kolonne am nächsten Morgen. Was der Monteur fotografiert, liegt in derselben Mappe, aus der das Büro die Rechnung schreibt.
Leute und Objekte
Kunden, Lieferanten, Partner: Firma oder Person, Anschrift, Mail, Mobil. Am Kontakt hängen Objekte und Anlagen – Kessel, Zähler, Dach, Speicher. Was hier steht, erscheint später auf Angebot und Rechnung, ohne Abschrift.
Wiederkehrende Wartung braucht genau diese Akte. Der nächste Termin kennt die Anlage, nicht nur den Nachnamen.
Papiere
Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift: Positionen mit Menge, Einheit, Preis und Steuer. Teil- und Schlussrechnung bleiben am selben Vorgang. Die Nummer läuft fort. Die Ablage ändert sich nicht stillschweigend. E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) kommt aus demselben Beleg wie das PDF.
Mehr zum Pflichtfahrplan: E-Rechnung.
Zeit
Stunden gehören zum Vorgang, nicht auf den Zettel in der Kabine. Kommen, Gehen, Pause, Vorgang: das ist die Grundlage für Rechnung, Nachkalkulation und Arbeitszeitgesetz. Die App schreibt auch ohne Netz; sobald Funk da ist, gleicht sie ab.
Plan
Die Plantafel zeigt, wer heute wo ist: Kolonne, Fahrzeug, Abwesenheit. Ein Klick legt den Termin am Vorgang an, nicht in einem Kalender daneben. Überbuchung wird als Konflikt gezeigt. Bereitschaft ist ein eigener Block.
Lager
Material, das rausgeht, hängt am Vorgang. Bestand, Entnahme, Nachbestellung – ohne Monatslauf, in dem jemand Zettel abtippt. Lager sitzt in der Büro-Lizenz, ohne Aufpreis.
Wartung
Wartungsvertrag mit Intervall und Fälligkeit. Fällige Wartung legt ihr per Klick als Vorgang an – bevor der Kunde anruft, weil die Anlage stillsteht.
Aufmaß
Länge, Fläche, Volumen – manuell, per Diktierfunktion des Handys oder mit Foto als Beleg. Positionen fließen ins Angebot, sobald ein Mensch frei gibt. Der Agent darf vorschlagen, der Beleg nicht still wachsen.
Anmeldung ohne Passwort
Ein Magic Link kommt an die E-Mail, 15 Minuten gültig, einmalig. Rollen im Betrieb: Inhaber, Büro, Feld und Nachunternehmer – der sieht seine Vorgänge ohne Preise und Beträge. Jede relevante Aktion steht im Audit-Log. Die App spricht dieselben sechs Sprachen wie diese Website.