E-Rechnung im Handwerk

Empfang strukturierter Rechnungen gilt für B2B schon. Versandpflicht kommt stufenweise 2027 und 2028. Sollmaß erzeugt ZUGFeRD und XRechnung aus derselben Quelle wie den Beleg – im Kern der Software, nicht als Plugin, in der Büro-Lizenz (59 €, Einführungspreis bis 31.12.2026).

Was gesetzlich zählt

Für B2B in Deutschland gilt: das strukturierte XML ist das Original. Ein PDF allein reicht nicht, sobald die Pflicht greift. Formate sind XRechnung und ZUGFeRD ab Comfort nach EN 16931. Öffentliche Auftraggeber brauchen die Leitweg-ID. Peppol ist optional, der Weg soll offen bleiben.

Das ist der gesetzliche Rahmen, keine Steuerberatung. Umsatzgrenzen und Stichtage prüft euer Steuerbüro.

Was Sollmaß daraus macht

Angebot, Abschlag, Schluss, Gutschrift: dieselbe Beleg-Engine. XML und PDF entstehen aus einem Datensatz. Die Nummer läuft fort. Storno ist ein eigener Beleg, kein stilles Überschreiben. Die GoBD-Ablage ändert sich nicht stillschweigend.

Das ZUGFeRD-PDF ist PDF/A-3b mit eingebetteter factur-x.xml. Beides prüfen wir bei jeder Änderung automatisch: das XML gegen den KoSIT-Validator, das PDF gegen veraPDF. Was dort durchfällt, geht nicht raus.

Kunde, Objekt, Positionen und Steuer sind dieselben Felder wie auf dem Papier. Wer den Beleg in Sollmaß schreibt, soll ihn nicht in ein zweites E-Rechnungs-Tool kippen.

Steuerbüro und DATEV

Der Beleg muss maschinenlesbar bleiben. Fürs Steuerbüro gibt es DATEV-Buchungsstapel und Belegpaket mit XRechnung und PDF; Direktübertragung ist Ziel. Eine RDS-Zertifizierung, die nicht vorliegt, behaupten wir nicht.

Finanzen · GoBD

Fristen, ohne Steuerberatung

Empfang gilt für den B2B-Empfänger schon. Versandpflicht kommt in Stufen 2027 und 2028, abhängig von Umsatzgrenzen. Was Sollmaß liefert, ist der Beleg, den die Pflicht braucht: XML als Original, PDF als Lesekopie, fortlaufende Nummer, festgeschriebene Ablage.

Leitweg-ID für den öffentlichen Auftraggeber. Peppol-Versand ist vorbereitet, noch nicht aktiv. 59 € Einführungspreis, kein Extra-Modul für 2027.

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Fragen zur E-Rechnung

Reicht ein PDF als E-Rechnung?

Nein, sobald die Pflicht greift: das strukturierte XML ist das Original. Sollmaß erzeugt ZUGFeRD und XRechnung aus demselben Beleg wie das PDF.

Ist E-Rechnung ein Plugin?

Nein. Sie sitzt im Kern der Handwerkersoftware, in den 59 €, ohne Extra-Modul.

Ist Peppol Pflicht?

Nein. Peppol ist optional. XRechnung und ZUGFeRD sind der Kern. In Sollmaß ist der Peppol-Versand vorbereitet, noch nicht aktiv.

Ist Sollmaß DATEV-zertifiziert?

Nein. Wir behaupten kein Siegel, das nicht vorliegt. Der Beleg bleibt maschinenlesbar, CSV ist kein Endziel. Vergleich