Was das Büro plant, hat der Wagen dabei. Zeiten, Notizen und Fotos gehen ohne Netz und werden nachgesendet – Keller, Dach, Funkloch. Web-App (PWA) für iPhone und Android, auf den Home-Bildschirm legbar. Native Apps in Arbeit. Monteure brauchen die Baustellen-Lizenz für 19 €: Zeit, Aufträge, Fotos, Aufmaß, Unterschrift – ohne Rechnungsstellen.
Zeiten, Notizen und Fotos gehen ohne Netz und werden nachgesendet; der eigene Tag, die laufende Zeit und die eigenen Vorgänge bleiben ohne Netz lesbar, mit dem Hinweis, von wann der Stand ist. Aufmaß und Unterschrift brauchen Netz. Der Vorgang bleibt derselbe. Konfliktregel: Dokumentation gewinnt das Feld, Preise ändert das Büro. Niemand tippt abends denselben Einsatz noch einmal ins Büroprogramm.
Der Monteur öffnet nicht die Plantafel, sondern seinen Tag: die eigenen Termine mit Kunde, Adresse und Telefon, der nächste Termin oben, Notdienst sichtbar. Von dort startet die Zeit, läuft die Dokumentation, geht „fertig gemeldet“ ans Büro und der Zusatzwunsch des Kunden als Notiz an den Vorgang.
Am Ende steht die Abnahme auf dem Gerät: heutige Arbeiten, Zeiten, Material und Fotos, dazu Mängel oder „ohne Mängel“, unterschrieben vom Kunden. Daraus entsteht ein Abnahmeprotokoll als PDF, das im Verlauf des Vorgangs liegt.
Kommen, Gehen, Pause, Projekt. Optional GPS, nur mit klarer Betriebsregel und Mitbestimmung – Grundlage für Rechnung und Arbeitszeitgesetz, nicht für Überwachung. Pause ist eine eigene Buchung, kein Abzug nach Gefühl.
Foto, Notiz, Sprache zum Bericht, Formular, Checkliste, Unterschrift. Die Mappe ist der Vorgang. Was der Kunde später auf dem Papier sieht, lag zuerst hier – nicht in einem privaten Chat.
Per Headset diktiert der Monteur den Einsatz: Kommen, Material aus dem Fahrzeuglager, was erledigt ist. Daraus werden Entwürfe für Zeit, Material und Montagebericht, die ihr mit einem Klick bucht. Versand bleibt Freigabe.
Längen, Flächen, Volumen – getippt oder per Diktierfunktion des Handys. Das Foto vom Typenschild wird der Anlagenakte zugeordnet, nicht nur abgelegt. Positionen fließen, sobald Büro oder Meister frei geben. Der Agent darf vorschlagen. Der Beleg wächst nicht von allein.
Die Marge am Vorgang ist sichtbar, bevor der Wagen fährt. Bei 80 % Budget kommt die Warnung. Ein Nachtrag ist ein Klick plus Unterschrift auf dem Gerät – nicht eine Mail am Abend.
Interner Thread am Vorgang: Kolonne und Büro, Dateien in der Mappe. Das ersetzt nicht die Plantafel und nicht die Zeiterfassung. Es ersetzt den privaten Gruppenchat, in dem Disposition und Fotos verschwinden.
Heute: progressive Web-App, Home-Bildschirm, große Trefferflächen. Eine native Hülle folgt, dieselbe Herkunft, dieselben Daten. Untergrenze: Monteure sollen die App nicht hassen.