Wat kantoor plant, heeft de wagen bij zich. Tijden, notities en foto’s werken zonder netwerk en worden later verstuurd — kelder, dak, dekkingsgat. Web-app (PWA) voor iPhone en Android, op het beginscherm te zetten. Native apps in ontwikkeling. Monteurs hebben de bouwplaatslicentie voor 19 € nodig: tijd, opdrachten, foto’s, opmeting, handtekening — zonder facturen uit te reiken.
Tijden, notities en foto’s werken zonder netwerk en worden later verstuurd; de eigen dag, de lopende tijd en de eigen dossiers blijven zonder netwerk leesbaar, met de vermelding van wanneer de stand is. Opmeting en handtekening hebben netwerk nodig. Het dossier blijft hetzelfde. Conflictregel: bij documentatie wint de bouwplaats, prijzen wijzigt kantoor. Niemand typt ’s avonds dezelfde inzet nog eens in het kantoorprogramma.
De monteur opent niet de plantafel, maar zijn dag: de eigen afspraken met klant, adres en telefoon, de volgende afspraak bovenaan, storingsdienst zichtbaar. Van daaruit start de tijd, loopt de documentatie, gaat „klaar gemeld” naar kantoor en komt de extra wens van de klant als notitie bij het dossier.
Aan het eind staat de oplevering op het apparaat: werkzaamheden van vandaag, tijden, materiaal en foto’s, plus gebreken of „zonder gebreken”, ondertekend door de klant. Daaruit ontstaat een opleveringsprotocol als PDF, dat in de historie van het dossier ligt.
Aankomst, vertrek, pauze, project. Optioneel GPS, alleen met een duidelijke bedrijfsregel en medezeggenschap — basis voor factuur en arbeidstijd, niet voor surveillance. Pauze is een eigen boeking, geen aftrek op gevoel.
Foto, notitie, spraak naar rapport, formulier, checklist, handtekening. De map is het dossier. Wat de klant later op papier ziet, lag eerst hier — niet in een privéchat.
Met een headset dicteert de monteur de inzet: aankomst, materiaal uit de voertuigvoorraad, wat klaar is. Daaruit ontstaan concepten voor tijd, materiaal en montagerapport, die je met één klik boekt. Verzenden blijft afhankelijk van goedkeuring.
Lengtes, oppervlaktes, volumes — getypt of via de dicteerfunctie van je telefoon. De foto van het typeplaatje wordt aan het installatiedossier gekoppeld, niet alleen opgeslagen. Posities stromen door zodra kantoor of meester goedkeurt. De agent mag voorstellen. Het stuk groeit niet vanzelf.
De marge op het dossier is zichtbaar voordat de wagen vertrekt. Bij 80 % van het budget komt de waarschuwing. Meerwerk is één klik plus een handtekening op het apparaat — geen mail ’s avonds.
Interne thread op het dossier: ploeg en kantoor, bestanden in de map. Dat vervangt noch de plantafel noch de tijdregistratie. Het vervangt de privégroep waarin planning en foto’s verdwijnen.
Vandaag: progressive web-app, beginscherm, grote tikvlakken. Een native schil volgt, dezelfde herkomst, dezelfde data. De ondergrens: monteurs mogen geen hekel aan de app krijgen.