Kant-en-klare workflows die je zelf aanzet

Negen workflows voor het ambacht: opvolgen, begroeting, statusmail, afspraakherinnering, taken, bestandslink en meer. Je zet ze zelf aan; sommige lopen mee bij de passende stap, de rest start je met een knop. Geen Plus-tarief, geen verplichte implementatie. Automatisering zit in de kantoorlicentie (59 €, introductieprijs t/m 31-12-2026). KI is iets anders: spraak, uitzondering, voorstel. Beide op het dossier.

De lijst is de catalogus die een bedrijf op de tweede dag kan aanzetten. Hier staat alleen wat vandaag werkt; meer workflows volgen.

  1. 01Opvolgen. Open offertes zonder reactie krijgen na jouw termijn een mail.
  2. 02Begroeting. Het nieuwe contact krijgt wat het bedrijf altijd schrijft.
  3. 03Statusmail. Gaat het dossier naar een volgende stap, dan krijgt de klant een mail.
  4. 04Afspraakherinnering. Ploeg en klant, vóór de afspraak.
  5. 05Statuswissel. Interne notitie als het dossier van stap wisselt.
  1. 06Taak uit status. Nieuwe stap, duidelijke verantwoordelijkheid.
  2. 07Bestandslink. De klant uploadt in de projectmap, niet in een postvak.
  3. 08Projectherinnering. Dossier zonder beweging: interne notitie na jouw termijn.
  4. 09Betalingsherinnering. Vervallen factuur: herinnering per mail of notitie. Geen aanmaning, geen stuk uitreiken.

Aanzetten in plaats van bouwen

Elke workflow heeft een schakelaar, sommige een termijn in dagen. Een bouwdoos voor eigen workflows is er niet; bijzondere paden lopen via API en webhooks. De fabrikant hoeft niet voor elke herinneringsmail langs te komen.

KI en automatisering zijn twee dingen

Automatisering is de stap die altijd hetzelfde gaat: de offerte ligt drie dagen, dan volgt de opvolgmail. KI is spraak, uitzondering, voorstel. Beide schrijven in hetzelfde dossier, beide in dezelfde prijs.

KI · Prijzen