HERO, Plancraft, ToolTime, Das Programm, Excel, Access of een ander systeem. Export, backup of toegang, afhankelijk van wat er is. Wat daarvan kan worden overgenomen, zeggen we vooraf bindend.
Dag 0
Overstapservice · introductieprijs
Data-overname uit je vaksoftware
Voorwaarde is een export uit je oude systeem. De zorg bij een overstap is vaak dezelfde: de kaartenbak zit in het oude systeem, en niemand wil duizend klanten opnieuw intypen. Daarom doen wij de verhuizing uit gangbare systemen zoals HERO, Plancraft, ToolTime of Excel/CSV: klanten, leveranciers, artikelen en catalogi, voor zover je export ze bevat. Wat meekomt, zeggen we vooraf bindend. Eenmalig 299 € introductieprijs bij opdracht t/m 31-12-2026.
De verhuizing is onze zaak
Jij blijft in het bedrijf. Wij halen de export op, mappen de velden en spelen ze in. Jij controleert. Dan gaat het live. Geen verplichte workshop, geen tabel die je zelf moet rechtbuigen, geen setup zonder openbare prijs.
- Gangbare systemen — cloud, desktop, Excel/CSV. We starten bij de export, niet bij jouw vrije tijd.
- Vooraf bindend — contacten, artikelen en catalogi. Wat je export bevat, zeggen we vóór de import.
- Jij controleert vóór go-live — niets is productief tot de steekproef klopt.
- Vaste prijs — 299 € introductieprijs, eenmalig, excl. btw. Geen urenbriefje.
- Zelf kan ook — contacten en artikelen als CSV of vCard speel je zelf in de app in, met een voorbeeld vóór het schrijven en ongedaan maken daarna. Dat kost niets. De service is er voor alles wat daarmee niet lukt.
Eenmalig · introductieprijs
299 €introductieprijs · data-overname, niet maandelijks
Bij opdracht t/m 31-12-2026, daarna 599 €.
excl. btw · alleen voor bedrijven · ongeacht het oude systeem
Drie stappen. Geen overtypen.
Bij de service krijg je geen CSV-sjabloon om zelf in te vullen: wij nemen de klus over — ook bij rommelige exports. Wie alleen zijn contacten en artikelen wil inspelen, doet dat zelf in de app.
Mapping, opschonen van grove dubbels, import in Sollmaß. Je krijgt een controlelijst, geen black box.
Import
Steekproef, vrijgave, verder werken. Het oude systeem mag alleen-lezen blijven staan, waar de GoBD dat vraagt.
Live
Wat meekomt
Doel is het bedrijf op dag één, geen lege kaartenbak met logo. Wij nemen over wat je elke dag nodig hebt: contacten, artikelen en catalogi.
Klanten, leveranciers en partners met adres, telefoon, e-mail, bankgegevens, btw-nummer, Leitweg-ID en betalingstermijn. Zodat de volgende spoedklus niet opnieuw hoeft te worden aangelegd.
Artikelen, prestaties, prijzen, eenheden. Wat je dagelijks in offertes trekt, niet alleen het visitekaartje. Ook als DATANORM-, UGL-, IDS- of Open-Masterdata-bestand.
Prestatieteksten en tekstpakketten als bestand, bijvoorbeeld STLB-Bau of ZVEH, als sjabloon voor offertes.
Objecten, open en oude dossiers en stukken nemen we niet over. Oude stukken blijven leesbaar in het oude systeem, zoals de GoBD vraagt; open offertes en opdrachten maak je in Sollmaß opnieuw aan.
Welk systeem? De export is beslissend.
Sollmaß doet de verhuizing als service: wij importeren, in plaats van je een sjabloon te sturen om in te vullen — één prijs, wij regelen het.
Vaak genoemd: HERO, Plancraft, ToolTime, Das Programm, Craftnote, Meisterwerk, Excel. Bij andere software controleren we de export vooraf. Wat die bevat, zeggen we vóór de import bindend.
Vragen over de overstap
Moeten we de gegevens zelf overtypen?
Nee. Dat is het punt. Je noemt het oude systeem en levert export, backup of toegang. Wij mappen en spelen in. Jij controleert steekproefsgewijs, dan gaat het live.
Welke oude systemen gaan?
Gangbare systemen zoals HERO, Plancraft, ToolTime, Das Programm, Excel of CSV, plus oudere desktopsoftware, als die een export levert. Een onbekend systeem controleren we vooraf. Wat je export bevat, zeggen we vóór de import bindend.
Wat wordt precies overgenomen?
Contacten: klanten, leveranciers en partners met adres, contactgegevens, bankgegevens en betalingstermijn. Catalogus: artikelen en prestaties met prijzen en eenheden, ook uit DATANORM, UGL, IDS of Open Masterdata. Tekstblokken en catalogi als bestand. Objecten, dossiers en oude stukken nemen we niet over; oude stukken blijven leesbaar in het oude systeem. Wat je export bevat, staat vóór de import vast.
Wat kost de data-overname?
299 € introductieprijs bij opdracht t/m 31-12-2026, daarna 599 €. Eenmalig, excl. btw, ongeacht het oude systeem. Het abonnement: kantoorlicentie 59 € (introductieprijs t/m 31-12-2026), bouwplaatslicentie 19 €. De 299 € is geen maandtarief.
Hoe lang duurt de verhuizing?
Zodra de export er is, spelen we in. Kleine kaartenbakken in dagen, grote bestanden in enkele weken. Je werkt tot de vrijgave door in het oude systeem.
Blijft het oude systeem leesbaar voor de GoBD?
Dat hangt af van het oude systeem en je contract daar. Vaak is het verstandig het oude systeem een tijd alleen-lezen te houden en nieuwe stukken in Sollmaß te maken. Doorlopende nummers en vastgelegde stukken zitten in de kern. Veiligheid
Is dit alleen een CSV-import voor contacten en prijzen?
Nee. Contacten en artikelen als CSV of vCard speel je zelf in — de app herkent tekenset en scheidingsteken, toont vóór het schrijven een voorbeeld en maakt een import zeven dagen lang ongedaan. Dat zit in de licentie. De service voor 299 € is er voor de rest: de export uit het oude systeem ophalen, velden mappen, grove dubbelingen opruimen, objecten en openstaande dossiers meenemen, voor zover de export ze bevat. Het kantoor controleert alleen nog.
Verhuizing aanvragen
Het oude systeem in de aanvraag zetten volstaat. Vinkje data-overname zetten. Wij melden ons met de volgende stap — niet met een leeg CSV-bestand.
Direct: [email protected] · +49 7248 25592-70
Dank u. De aanvraag is bij [email protected]. Wij nemen contact op.
Overstappen zonder de kaartenbak te verliezen.
299 € introductieprijs voor de verhuizing. Kantoorlicentie 59 €, bouwplaatslicentie 19 € voor het systeem. 14 dagen testen, toegang na goedkeuring.