KI-receptie voor mail en formulier: herkent noodgevallen, legt het dossier aan, stelt afspraken voor volgens jouw regels. Noodgevallen komen als wachtdienstafspraak op de plantafel. Telefoon volgt.
Wat Sollmaß bevat
Kantoor en bouwplaats werken op hetzelfde dossier. Wat eenmaal is vastgelegd, typ je niet opnieuw — niet in Excel, niet in de groepsapp, niet in een tweede programma. KI, voorraad en automatisering zitten in de kantoorlicentie: 59 € introductieprijs t/m 31-12-2026, niet achter een tweede tarief. Monteurs werken met de bouwplaatslicentie voor 19 €.
KI
De agenten schrijven in hetzelfde dossier. Goedkeuring zodra het om geld of de klant gaat.
Openen FinanciënVan offerte tot betaling onder één nummer. E-factuur, aanmaning en inkomende bon horen erbij.
Openen Bouwplaats & appWeb-app (PWA) voor iPhone en Android. Tijden, notities en foto’s werken zonder netwerk en worden later verstuurd.
Openen AutomatiseringNegen kant-en-klare workflows die je zelf aanzet. Geen verplichte workshop, geen Plus-tarief.
Openen KoppelingenGroothandel en GAEB via bestand, DATEV-export, API. Export is voorzien, niet als slot verkocht.
Openen PrijzenKantoorlicentie 59 € (introductieprijs), bouwplaatslicentie 19 €.
Prijzen Data-overnameVerhuizing uit gangbare systemen. Wij importeren, jij controleert. 299 € introductieprijs t/m 31-12-2026.
VerhuizingZes functies op het dossier
Storingsdienst, typeplaatje, headsetdictaat, marge, planning en klantenportaal hangen bij Sollmaß aan het dossier — in de kantoorlicentie. Wat nog volgt, staat erbij. De vergelijking is de checklist.
Een foto van de laserafstandsmeter of de schets wordt een conceptmaat, de foto van het typeplaatje gaat naar het installatiedossier — ter goedkeuring, niet stilletjes in de offerte. Getypt, gedicteerd of via foto, hetzelfde stuk.
Dicteren via de headset: daaruit ontstaan concepten voor tijd, materiaal uit de wagen en montagerapport, die je met één klik boekt. De pdf naar de klant heeft een oog nodig.
Live-dekkingsbijdrage op het dossier, waarschuwing bij 80 %. Eén klik legt het meerwerk ter plaatse vast, de klant tekent op het apparaat.
Wie past: certificaat, F-gassencertificaat, tour, geofence. Ziekte: herplanning in één stap. De meester bevestigt, de plantafel blijft de waarheid.
Status „onderweg”, offerte aanvaarden, aanbetalingsbedrag met bankgegevens, zelf een afspraak plannen, documenten ophalen. Zonder terugbellen.
Dossiers
Elke aanvraag wordt een dossier — opdracht, service of onderhoud. De stappen verschillen, het record blijft één. Status, mensen, bestanden, stukken en tijden hangen eraan, niet in een tweede tab ernaast.
Wat de receptie ’s avonds aanlegt, ziet de ploeg de volgende ochtend. Wat de monteur fotografeert, ligt in dezelfde map waaruit kantoor de factuur schrijft.
Personen en objecten
Klanten, leveranciers, partners: bedrijf of persoon, adres, e-mail, mobiel. Aan contacten hangen objecten en installaties — ketel, meter, dak, opslag. Wat hier staat, verschijnt later op offerte en factuur, zonder overtypen.
Terugkerend onderhoud heeft precies dit dossier nodig. De volgende afspraak kent de installatie, niet alleen de achternaam.
Papieren
Offerte, opdracht, factuur, creditnota: posities met hoeveelheid, eenheid, prijs en btw. Deel- en eindfactuur blijven op hetzelfde dossier. Het nummer loopt door. De archivering verandert niet stilletjes. De e-factuur (ZUGFeRD, XRechnung) komt uit hetzelfde stuk als de PDF.
Meer over de plichtkalender: E-factuur.
Tijd
Uren horen bij het dossier, niet op het briefje in de cabine. Aankomst, vertrek, pauze, project: dat is de basis voor factuur, nacalculatie en arbeidstijd. De app schrijft ook zonder netwerk; zodra er signaal is, synchroniseert ze.
Planning
De plantafel toont wie vandaag waar is: ploeg, voertuig, afwezigheid. Eén klik zet de afspraak op het dossier, niet in een kalender ernaast. Dubbele boeking verschijnt als conflict. Wachtdienst is een eigen blok.
Voorraad
Materiaal dat eruit gaat, hangt aan het dossier. Voorraad, afname, nabestelling — zonder maandafsluiting waarin iemand briefjes overtypt. Voorraad zit in de kantoorlicentie, zonder meerprijs.
Onderhoud
Onderhoudscontract met interval en vervaldatum. Vervallen onderhoud zet je met één klik om in een dossier — voordat de klant belt omdat de installatie stilstaat.
Opmeting
Lengte, oppervlakte, volume — met de hand, via de dicteerfunctie van je telefoon of met een foto als bewijs. Posities gaan de offerte in zodra een mens goedkeurt. De agent mag voorstellen, het stuk mag niet stilletjes groeien.
Aanmelden zonder wachtwoord
Een magische link komt per e-mail, 15 minuten geldig, eenmalig. Rollen in het bedrijf: eigenaar, kantoor, bouwplaats en onderaannemer – die ziet zijn dossiers zonder prijzen en bedragen. Elke relevante actie staat in het auditlog. De app spreekt dezelfde zes talen als deze website.