Il software per artigiani tratta dati clienti, prezzi, tempi e foto di case altrui. Per questo GoBD, protezione dei dati e un audit-log stanno nel nucleo — non come modulo extra e non dietro un sovrapprezzo. Hosting in Germania, accesso senza password, IA con approvazione.
Accesso con link magico. Il link vale 15 minuti e una sola volta. Non c’è una password che in cantiere si passa o che pende al muro dell’officina. Le sessioni passano da un cookie httpOnly, non da token nella barra degli indirizzi.
Ruoli in azienda: titolare, ufficio, cantiere e subappaltatore. Chi deve vedere solo il proprio giorno, vede il proprio giorno; il subappaltatore vede i suoi fascicoli, ma non i prezzi, gli importi e il libro dei pagamenti.
Preventivi e fatture ricevono un numero progressivo. L’archivio non cambia di nascosto. Storno e nota di credito sono documenti propri. Nella fattura elettronica l’XML è l’originale, il PDF la copia di lettura.
Per la verifica c’è un export GoBD (IDEA) con un clic, insieme al registro di tutte le azioni rilevanti con momento, account e fascicolo.
L’IA scrive negli stessi campi di una persona in ufficio. Ogni azione è auditabile. Dove scorre denaro o il cliente vede qualcosa, una persona approva. Le richieste IA passano da account Sollmaß, in via prioritaria presso IONOS in un data center in Germania, altrimenti presso OpenAI, Google o xAI (vedi AVV). I prompt con dati clienti non appartengono alla telemetria.
Tempo GPS solo opzionale e solo con una base aziendale chiara, inclusa la codecisione. Inbox aziendale invece del cellulare privato del montatore. Coda offline con regola di conflitto: il cantiere vince sulla documentazione, l’ufficio sui prezzi.
I dati stanno su server Hetzner a Falkenstein/Vogtland. Puntiamo su un hoster tedesco consolidato e su un’infrastruttura di data center certificata ISO/IEC 27001:2022. Nessun SaaS USA come system of record. Dove acquistiamo hosting, c’è trattamento dati (AVV).
Il backup è quotidiano e resta 14 giorni; in più ci sono i backup dei dischi di Hetzner per 7 giorni. Che cosa succede alla fine del contratto — export, disattivazione, conservazione e cancellazione — sta nell’AVV, e con la stessa franchezza i limiti: database e file stanno sul server non cifrati.
La pagina pubblica non usa tracker, né Google Analytics, né cookie pubblicitari. Per questo non compare alcun banner di consenso; alla voce «Impostazioni cookie» nel footer resta comunque visibile in ogni momento che cosa viene caricato. Il sito viene distribuito tramite Cloudflare, senza tracciamento. Dettagli nell’informativa sulla privacy.